Soldo: cos'è, come funziona e descrizione della carta carburante

Per dimenticarsi di scontrini sparsi, ore dedicate alle note spese, carte di credito aziendali condivise, Soldo ha deciso di rendere semplice e veloce la gestione delle spese in azienda, automatizzando il processo con carte prepagate Mastercard.

Soldo è la carta associata a un’app operativa su smartphone e computer che i dipendenti possono utilizzare per allegare le foto degli scontrini e classificare i pagamenti. Tramite il pannello di controllo l'amministrazione gestisce le spese dei collaboratori e monitora tutte le transazioni da loro effettuate in tempo reale. Nello specifico Carta Soldo permette

• creazione di budget personalizzati per ciascun utente;
• integrazione con i principali software gestionali e di controllo delle trasferte e note spesa;
• riduzione delle attività amministrative, semplificando e automatizzando la riconciliazione;
• controllo in tempo reale dei flussi di cassa, delle spese e degli acquisti aziendali per ogni dipendente o centro di costo
• possibilità di generare report che sono integrati con software di gestione delle spese e di ricevere notifiche istantanee o consultare il saldo aggiornato in tempo reale;
• risparmio sui costi delle carte di credito corporate, possibilità di trasferimenti di denaro gratuiti, transazioni senza costi aggiuntivi, commissioni minime sui tassi di cambio;
• Acquisto di carburante con la carta prepagata aziendale Soldo oppure con Soldo Drive, carta dedicata esclusivamente a questa funzione.

Soldo è un istituto di moneta elettronica autorizzato e regolamentato dalla Financial Conduct Authority (FCA), che di recente ha ottenuto una licenza anche da parte della Banca Centrale Irlandese. Ciò significa che tutti i depositi sono assicurati e coperti dal DGS (Deposit Guarantee Scheme) fino all'importo di €100.000 per ciascun cliente anche in caso di fallimento di Soldo.

Soldo offre un conto business in particolare dedicato a:

• Professionisti e piccole imprese 1-99 dipendenti: a cui offre l'emissione da 1 a 30 carte prepagate
• Medie e grandi aziende oltre i 100 dipendenti: a cui offre l'emissione da 30 carte in poi

La registrazione a Soldo va effettuata online, gli step per aprire il conto sono 4:

1. Scegliere il piano e compilare il modulo di registrazione
2. Attendere la email di conferma e quella con le credenziali d'accesso
3. Effettuare il primo deposito di fondi nel wallet aziendale tramite bonifico bancario
4. Aggiungere i dipendenti, creare centri di spesa e richiedere per loro carte Soldo, virtuali o di plastica, che saranno spedite all'indirizzo di registrazione in 5-7 giorni lavorativi.

Per completare la registrazione è necessario che l'azienda sia iscritta al registro delle imprese. 

Inoltre, al momento della registrazione sarà necessario fornire informazioni sul rappresentante legale dell'azienda e sull'amministratore del conto Soldo. Gli strumenti con cui gestire il proprio conto saranno una app e una web console.

Il conto può essere ricaricato tramite bonifico bancario, che è gratuito e viene generalmente accreditato in 24/48 ore. I liberi professionisti possono scegliere anche di effettuare una ricarica immediata SisalPay al costo di 2 euro. Il denaro è depositato in conti protetti presso Intesa Sanpaolo: può essere facilmente restituito ai clienti anche nel caso di insolvenza di Soldo

È possibile creare tutti i profili utente che si vuole, ordinare loro le carte e dare loro accesso alle carte dei centri di spesa di dipartimento. Si può anche decidere se consentire a ognuno l’accesso all’app o alla web console.

Inoltre i fondi disponibili sul conto principale si possono distribuire in diversi sotto conti chiamati wallet, per mantenere delle riserve di denaro o per fornire a utenti e dipartimenti i fondi necessari a sostenere le loro spese. Infine, per la documentare le spese Soldo crea report dettagliati esportabili nel formato che si desidera e integrabili con il proprio sistema contabile​​​

Attraverso il proprio profilo Soldo si possono ordinare le carte che saranno recapitate all’azienda in pochi giorni. Ogni carta è collegata al wallet di un utente o di un centro di spesa e attinge dunque a quel saldo per le spese. Può essere in Euro, Sterlina o Dollari americani, appartiene al circuito Mastercard quindi accettata un po’ ovunque. Sempre dalla console è possibile creare carte virtuali immediatamente disponibili e pronte all'uso per gli acquisti online. Con le carte si possono effettuare anche prelievi e bonifici.

Le funzioni di Soldo per le grandi imprese sono le stesse: se servono però oltre 30 carte di credito, occorre contattare il team di Soldo per l'elaborazione di un Piano tagliato sulle esigenze specifiche e per una proposta economica ad hoc.

Soldo mette a disposizione tre diversi piani dalle caratteristiche predefinite, oltre ad un piano personalizzabile (Soldo Enterprise), andiamo a scoprirli meglio

Soldo ha deciso di aiutare le startup innovative con il piano Startup Pro a canone zero, che garantisce l'automazione nella gestione delle proprie spese, consentendo di impostare budget, limiti di spesa e monitorare le attività in tempo reale, attraverso report analitici avanzati.

Il conto include:

• Transazioni con carte illimitate
• 10 utenti (fino a 2 amministratori)
• 11 carte (utente o aziendali)
• 1 carta per pagamenti ricorrenti
• 5 carte virtuali monouso al mese per gli acquisti

e molto altro, per rendere la vita facile alle startup!

Soldo Drive è la carta prepagata aziendale abilitata all'acquisto di carburante (con report e riconciliazione delle fatture elettroniche). Utile per gestire le spese del carburante, Soldo Drive permette il rifornimento presso qualsiasi stazione di servizio e non solo quelle convenzionate, oltre a scaricare costi e Iva.

I pagamenti sono tutti tracciabili, dal gestionale si monitorano tutte le fatture elettroniche per poi creare un unico documento riepilogativo valido ai fini fiscali per scaricare tutti i costi dei rifornimenti.

Tramite la carta carburante Soldo Drive inoltre puoi organizzare il parco auto della tua azienda. Si può associare ogni veicolo a una carta carburante e poi condividerla con il dipendente che utilizza quella macchina.

Soldo Startup Pro è un sostegno concreto alla crescita di tutte le startup innovative basate sul territorio italiano con meno di 4M€ di funding, che potranno beneficiare del piano dedicato Soldo Startup Pro, a canone zero.

Il piano Startup Pro è riservato a tutte le start up che rispetteranno i requisiti richiesti: ognuna potrà raccontarsi all’interno del nuovo box "Parlaci di te" sul sito di Soldo esprimendo la propria idea di business, il vantaggio competitivo e il ruolo che Soldo potrebbe assicurare allo sviluppo.

Con l’offerta Soldo Startup Pro, le startup innovative inoltre disporranno di una piattaforma di gestione delle spese a canone zero, attraverso la quale potranno dotare i propri dipendenti e dipartimenti di carte di pagamento Mastercard, consentendo l’automazione dell’intero ciclo di gestione delle spese, la riduzione di attività dispendiose in termini di tempo e di focalizzare l’attenzione sulle attività strategiche anziché sulla cassa, aspetto fondamentale per ogni azienda, a maggior ragione se startup.

Sul sito di Soldo è presente una sezione “Domande” chiara e ben strutturata, oltre a essere attiva una live chat (con tempi di attesa inferiori ai 5 minuti) e una mail contattaci@soldo.com.

Se c'è bisogno di assistenza si può scrivere a businessupport@soldo.com, telefonare al +39 06 92929562 (dall'Italia o dall'estero), mentre per opportunità di business ci si deve rivolgere a businessdevelopment@soldo.com.

In base alla nostra analisi, Soldo ha ricevuto recensioni ottime su TrustPilot, App Store e Play Store. Nello specifico, su TrustPilot ha totalizzato un punteggio medio di 4,3/5 sulla base di 1.113 recensioni, sull'App Store ha totalizzato un risultato soddisfacente, con una valutazione di 3,5/5 sulla base di ‎26 recensioni, infine anche il punteggio su Google Play Store è piuttosto alto con una valutazione di 3,4/5 su ‎161 voti.

Sul sito di Soldo sono riportate le Domande Frequenti a cui viene data risposta, di seguito se ne fanno alcuni esempi:

Come posso aggiornare il mio piano Soldo?

Puoi aggiornare il piano di Soldo in qualsiasi momento così da adattarlo alle esigenze specifiche seguendo questi step:

• Accedi al tuo conto Soldo
• Vai in Info Azienda
• Seleziona Cambia piano
• Scegli il piano con cui desideri cambiare

Qual è la differenza tra Super Admin e Amministratore?

All'interno del conto Soldo si possono nominare delle persone con più libertà nella gestione dei fondi:

• I Super Admin, che hanno accesso a tutte le funzionalità del piano Soldo acquistato, incluse quelle di gestione dei wallet aziendali, degli utenti e delle carte. Generalmente si tratta di una figura di fiducia in azienda. Lo stesso può nominare, se lo ritiene opportuno, altri Super Admin. Al momento della richiesta, le informazioni personali dei nuovi Super Admin verranno sottoposte a controllo di sicurezza per prevenire frodi, conosciuto come KYC (Know Your Customer).
• Gli Amministratori hanno un accesso simile a quello dei Super Admin ma non possono impostare i permessi per gli utenti. Di fatto, essi non possono determinare chi nominare come Super Admin o Amministratore. Si tratta di persone di fiducia in quanto saranno incaricati della gestione dei trasferimenti di denaro giornalieri sul conto Soldo.