Pleo: cos’è, come funziona e prezzi

La gestione delle spese aziendali può essere impegnativa, soprattutto quando le persone autorizzate a fare spese sono più di una. Una gestione manuale o poco digitalizzata, e automatizza, può letteralmente far impazzire la contabilità interna.

Ecco che arrivano in soccorso soluzioni digitali come quella fornita da Pleo, che mette a disposizione carte aziendali associate a un potente strumento per la registrazione contabile delle spese effettuate da tutti i membri del team.

Ciascuno ha la sua carta aziendale con i limiti previsti, Pleo si occupa di gestire le singole transazioni in modo intelligente anche associando le ricevute arrivate via email.

Vediamo, quindi, come funziona Pleo, quali servizi offre oltre alle carte virtuali e fisiche e quali sono i costi della sua proposta di carte aziendali. Infine, scopriremo le recensioni utente relative a Pleo.

Pleo nasce nel 2015 a Copenaghen (Danimarca) come servizio di carte di pagamento rivolto alle aziende e ai suoi dipendenti. Il cuore dell’azienda non è del tutto danese, uno dei cofondatori si chiama Niccolo Perra ed ha studiato a Cagliari.

La società fondata insieme a Jeppe Rindom oggi conta 800 dipendenti ed ha aperto altre sedi a Londra, Berlino, Stoccolma e Madrid. L’espansione geografica segue l’espansione nel numero di clienti, passato in pochi anni a oltre 25 mila aziende che si affidano alle carte di pagamento per le spese aziendali emesse da Pleo.

Pleo offre carte aziendali per gestire al meglio le spese in azienda e per offrire potere di spesa ai manager e a specifici gruppi di dipendenti.

• Le carte aziendali intelligenti di Pleo sono carte di pagamento fisiche e virtuali. Queste ultime funzionano come le fisiche, semplicemente sono conservate digitalmente nell’applicazione mobile e possono operare attraverso lo smartphone o smartwatch e sono compatibili con Google Play e Apple Pay.
• Con la app Pleo puoi scansionare le ricevute di pagamento degli acquisti e caricarle nel sistema di gestione in un attimo. Così la contabilità aziendale viaggia sempre sincronizzata e senza intoppi.
• Con Pleo i dipendenti possono anticipare le spese di tasca propria, mentre il software gestionale tiene traccia degli acquisti effettuati con il contante e anche le spese relative al chilometraggio. In questo modo si semplifica la riconciliazione tra le spese dei dipendenti e le somme che l’azienda deve rimborsare.
• Nessuna possibilità di sforare il budget di spesa assegnato a quella carta, i limiti di spesa sono individuali e possono essere modificati all’occorrenza o possono essere impostati come variabili.
• Grazie alle statistiche in tempo reale ottieni approfondimenti e analisi sui flussi di spesa operati attraverso le carte Pleo. In un solo colpo d’occhio ottieni una panoramica reale delle spese aziendali fatte fino a quel momento.

Attiva ora Pleo, ti basta usare l’email aziendale.

Pleo è un emettitore di carte di pagamento aziendali che aggiunge strumenti di integrazione contabile per gestire le spese effettuate attraverso il tuo attuale gestionale. Grazie alle funzioni di spese anticipate dai dipendenti, la soluzione è ideale anche per centralizzare le spese relative al chilometraggio.

Le carte Pleo si rivolgono a imprese di piccole dimensione, come a società con decine o centinaia di dipendenti. Anche le ditte individuali possono attivare le carte aziendali di Pleo.

Dal settore dei trasporti al settore sanitario, passando per le società digitali e tecnologiche, fino alle attività di commercio al dettaglio, la soluzione di carte di pagamento aziendali di Pleo si adatta a ogni esigenza imprenditoriale.

Pleo offre ai propri clienti una carta prepagata legata al circuito Mastercard che può essere di tipo virtuale (digitale) o di tipo fisico.

Tutte le versioni di carte sono gestibili attraverso l’applicazione web o dalla app mobile. Inoltre, per ciascuna carta è possibile impostare i limiti di utilizzo o bloccarla all’occorrenza.

Il funzionamento delle carte virtuali Pleo è molto semplice. Una volta effettuata la registrazione a Pleo, ricevi subito una carta virtuale. Puoi visualizzare i dettagli della carta virtuale anche dalla app Pleo scaricandola da dispositivi Android o iOS.

Puoi utilizzare la carta per effettuare acquisti online o per pagare abbonamenti. Nel momento in cui associ la carta virtuale a Google Pay o a Apple Pay, potrai utilizzarla anche nei negozi come una normale carta fisica grazie alla tecnologia NFC.

Per quanto riguarda l’emissione delle carte virtuali Pleo è immediata. Non appena avrai bisogno di emettere una nuova carta potrai farlo in pochi secondi.

L’emissione delle prime 3 carte aziendali Pleo è gratuita, inoltre, quando le carte aziendali vengono utilizzate presso i negozi aderenti all’iniziativa cashback ottieni fino all’1% sulla spesa.

Il cashback sulle carte fisiche Pleo è un vantaggio aggiuntivo, perché ti permette di rientrare di una parte delle spese affrontate mensilmente.

Per tutte le carte è previsto un livello di sicurezza bancario, così stai tranquillo per ogni spesa che effettui.

Per una maggiore praticità e sicurezza le carte possono essere associate a Apple Pay e Google Pay, così i dipendenti le utilizzano dallo smartphone lasciandole al sicuro nel portacarte.

Per quanto riguarda le spese nessun problema, sei tu a gestirle con i limiti e quando vuoi puoi bloccare la carta o cancellarla rendendola non utilizzabile in modo permanente.

Attiva ora le carte virtuali Pleo e richiedi le prime carte fisiche gratuite.

Passiamo ai costi e alle commissioni applicati da Pleo al suo servizio di emissione di carte aziendali. La società prevede una fatturazione mensile e una fatturazione annuale. Quest’ultima è economicamente più vantaggiosa offrendo i tre piani previsti a un prezzo più basso.

Nella tabella sottostante riassumiamo i costi e le commissioni previste per ciascun piano.

Da notare che tutti i prezzi e le tariffe indicati sono al netto dell’IVA.

La tabella sottostante riassume le caratteristiche essenziali dei piani Pleo e quanto offrono alle aziende aderenti.

Pleo fornisce anche servizi per la contabilità, infatti, la piattaforma è stata pensata per garantire la compatibilità con la maggior parte dei sistemi contabili esistenti.

Pleo è direttamente integrato con Xero, QuickBooks, DATEV, e-conomic, Sage e altri sistemi contabili.

Inoltre, viene fornita una funzione per l’esportazione di file in formato CSV così che tu possa incorporare facilmente tutti i dati nel tuo software gestionale o per condividerlo con il commercialista.

A proposito di condivisione con il commercialista, potrai fornire l’accesso ai commercialisti esterni gratuitamente con i piani Essential e Advanced per consentire loro di gestire al meglio la contabilità della tua impresa.

Consultando la sezione delle app e integrazioni Pleo, troverai molti altri tool con cui integrare anche la gestione delle fatture (Billy) oppure i servizi di posta elettronica (Gmail e Microsoft Outlook) o servizi Cloud business (NetSuite).

Gli strumenti per la gestione contabile sono molto avanzati, come Fletch di Pleo che abbina le ricevute presenti nella posta elettronica di Gmail, Outlook e Microsoft 365 alle spese Pleo corrispondenti.

Pleo Pocket è, invece, il servizio con cui tieni traccia delle spese in contanti o relative al chilometraggio. Basterà inserire gli importi e i dettagli delle spese effettuate perché il sistema si occupi della loro contabilizzazione.

Per aprire un conto Pleo è molto semplice, vai al sito ufficiale toccando il button qui sotto e inizia a usare il servizio di carte aziendali toccando o cliccando su “Attiva ora”. Fornisci un indirizzo email aziendale e inizia il processo di registrazione della tua azienda.

Negli step successivi dovrai fornire prima i tuoi dati personali, come nome e cognome, quindi la nazionalità e in seguito il numero di persone che lavorano presso l’attività di business. Pleo può essere utilizzata anche da ditte individuali e lavoratori autonomi con partita IVA.

Ricevi un passcode via email per accedere all’account Pleo e iniziare la sua configurazione, a partire dall’emissione delle prime carte aziendali virtuali e fisiche.

Clicca o tocca il button qui sotto e attiva ora Pleo.

Le carte di pagamento Pleo sono emesse da Pleo Financial Services A/S su licenza Mastercard International Inc.

Pleo Financial Services A/S è un istituto di moneta elettronica autorizzato e disciplinato dall’Autorità danese di vigilanza in materia finanziaria.

Le carte aziendali Pleo sono dunque emesse secondo gli standard di sicurezza forniti da Mastercard e tutelate secondo la politica “Zero Liability” di questa azienda. Pleo, dal canto suo, ha ottenuto la certificazione Payment card industry data security standard (PCI DSS), che garantisce sicurezza al denaro aziendale e ai dati dell’impresa e dei dipendenti.

Il denaro che transita sul wallet Pleo, poi, è gestito da J.P. Morgan un colosso bancario di livello mondiale.

Il metodo più semplice per contattare il servizio clienti di Pleo è scriverli in chat. Il team di supporto di Pleo è online e risponde in pochi minuti.

Se preferisci inviare una email, allora scegli quella più adatta al caso tuo. Il supporto è disponibile scrivendo a support@pleo.io, mentre per informazioni generali (tipicamente quando non si è ancora clienti) è disponibile l’indirizzo info@pleo.io.

Se preferisci l’autonomia, allora controlla l’area delle domande frequenti e scoprirai tutte le informazioni necessarie per capire come funziona Pleo. La sezione delle guide e degli articoli, invece, è indicata per chi sta già usando Pleo e vuole scoprire le nuove funzionalità e come usarle.

Passiamo alle recensioni Pleo rilasciate nel web dalle aziende clienti. Su Trustpilot il voto medio delle recensioni è 4 stelle da 448 recensioni.

Passiamo alle valutazioni e recensioni della Pleo app su Android, qui scopriamo che l’applicazione ha ottenuto oltre 100 mila download ma non sono presenti opinioni da parte degli utenti. Se passiamo alla Pleo app per dispositivi iOS di Apple, qui le valutazioni assegnano 3,2 stelle all’esperienza con l’applicazione, ma sono 64 le valutazioni.

Pleo è un servizio bancario?

No, Pleo non è una banca. Pleo offre un servizio di carte aziendali per la gestione delle spese quotidiane, aiutando le imprese ad acquistare ciò di cui hanno bisogno senza perdere di vista i flussi di spesa.

Attivando l’account Pleo potrai collegarlo al conto bancario aziendale per trasferire i fondi in base alle esigenze.

Come faccio a trasferire il denaro sulle carte Pleo?

Il conto bancario aziendale è collegato al conto Pleo. Effettuando un bonifico bancario potrai spostare le risorse necessarie sul wallet Pleo per soddisfare le necessità di spesa di tutti i detentori delle carte fisiche e virtuali. I fondi non arrivano direttamente a Pleo, ma attraverso J.P. Morgan che detiene fisicamente il denaro.

Cos’è Pleo Assurance?

Pleo integra una soluzione di controllo automatico delle spese fatte con le carte riducendo le volte che servirà controllare manualmente le transazioni effettuate. Chi gestisce le carte riceverà un avviso quando un acquisto supera un importo prefissato, così che potrà decidere se approvare o meno la transazione di pagamento.